办公室关于规范公文字体等格式问题的通知

各办公室：

为了规范公文格式，更加规范河南新闻进修学院文件管理制度，提高办文质量和工作效率，根据学校《院长办公室关于规范公文字体等格式问题的通知》要求，从即日起，凡各办公室上报学校的文件及其他文字材料必须统一格式，否则办公室将不予受理。具体格式要求如下：

1.标题：宋体小二号，加粗；副标题为宋体，小三号字，加粗。正副标题间不空行。标题与下面正文空一行。

2.正文小标题为宋体，小三号字，加粗。小标题与上下正文间不空行。

3.正文为宋体，小四号字。每段开头空两格。

4.行距25磅-28磅（以视觉美观为准）；字间距不做要求，以默认为准。A4纸张，页边距和版式均为word文档默认值。

5.文章落款处部门、作者、时间为宋体，小四号字。在文章右下角处，右对齐，与正文空四行。

其他：文件中文字序号使用排列顺序为：一、（一）、1、（1）、①；文章若只一层从属关系，可以使用一或1；文章若有两层从属关系，可以使用一、1或一、（一）；多文章有三层从属关系，可使用一、（一）、1；多于三层重述关系依本条上文规定。使用文字序号时开头空两格。

注：（一）（1）后不加顿号，直接加文字。特殊文章有字体要求的按照具体要求具体使用。

河南新闻进修学院办公室

二零一一年二月二十八日