各类会议制度

各部门：

    为了使上级指示精神和各项中心工作顺利贯彻执行，确保上下步调一致，有章可循。经研究决定，对各类会议进行统一规范，望认真遵照执行。

一、会议名称：

    1、院长办公会，由院长适时主持召开（要事先打招呼）。院级领导参加（必要时相关人员可以列席会议），重点研究学院的重大原则问题，如：干部任免、人事（待遇）调配、招生方案、教学管理、后勤保障。部署各项工作落实措施，综合反馈落实情况，总结完善。

    院长办公室主任负责会议服务（会议通知、会务准备、会议记录、必要时文件下发）。

2、学院办公会，每周日下午17：00时召开，由院长主持，中层正职以上领导参加（必要时相关人员可以列席会议）。重点传达院长办公会会议精神，部署各项工作落实措施。

院长办公室主任负责会议服务（内容同上）。

    3、党员学习会，每月召开一次，由书记主持，中层正职以上行政领导列席会议。学习党的方针政策，组织原则，提高党员个人修养和业务水平，在各个方面起到党员的先进模范带头作用。

    院长办公室主任负责会务服务（内容同上）

4、全体教工会，每月适时召开一次，院级领导主持。全体教工参加。

①学习党的方针政策、实时政治，进行思想教育；

②总结当月工作，安排部署下月工作重点。

5、民主生活会

每季度召开一次，由书记主持，中层正职以上领导参加。主要是回顾工作，反思自己，开展批评与自我批评，通过批评与自我批评，达到统一认识，精诚团结，高质高效工作。

院长办公室主任负责会务服务（内容同上）。

6、其它会议

如：业务方面：教研会、培训会、讲座会、学生聚会等。由部门领导向主管院长汇报（详见《会议报告单》）后，即可召开。

思想方面：共青团、工会、妇女等群团组织，由相关牵头人向书记汇报（详见《会议报告单》）后，即可召开。

学院规定的例会，不再填写《会议报告单》。

二、会议要求：

   1、不要一个会议多个议题，（一个或两个主题即可）议而不决，决而不施。

   2、议事程序要科学，即：简析现状，提出解决问题的办法。

   3、会议一旦形成决议，领导层不能朝令夕改，下级不能拖住不办或另行其道。

三、会议纪律：

1、不准草率开会，一律实行会议报告制度，详见《会议报告单》，经过领导同意方可召开。

  2、不准迟到、旷会、请假（以会议签到册为依据）。

  3、不准开手机，不准私自离开会场。

  4、不准说废话，虚话，力求开短会，开高效会。

  5、不准打断他人发言。

  6、不准舆论与会议主题无关的事情。

  7、不准违反议事原则。即先民主后集中，少数服从多数，下级服从上级，全院服从院长。

  8、不准犯自由主义，会上不说，会后乱说；会议形成的决议与自己的意见不一致时，会上不提异议，会后按自己的主观意志行事或拖住不办。

  9、不准泄露会议秘密。

  10、不准蔑视会议，不听、不记、不思考或思考与此次会议无关的事情。